Переход с 1С:УПП на 1С:ERP для Беларуси без остановки бизнеса
Проведем аудит вашей системы, оценим бюджет и сроки проекта, подготовим пошаговый план миграции и обеспечим сопровождение запуска. Порядок переключения согласуем с учетом графика производства и учета.
Что даст вашему предприятию переход на 1С:ERP
Планирование производства, прозрачная себестоимость и обеспечение заказов материалами — возможности 1С:ERP для Беларуси для ежедневных управленческих решений.
Управлять сроками производства и загрузкой оборудования
Планируйте выполнение заказов по этапам и операциям, контролируйте загрузку рабочих центров и выявляйте узкие места. Производственный график и диспетчеризация помогают понимать, где возникает задержка и какие заказы требуют вмешательства.
Понимать, из чего складывается себестоимость
Анализируйте себестоимость до состава исходных затрат, контролируйте незавершенное производство и распределение расходов. Детализация расчета помогает находить причины изменения затрат и оценивать финансовый результат по направлениям деятельности.
Обеспечивать заказы материалами с учетом реальной потребности
Формируйте потребность в закупках на основании производственных планов, заказов и доступных запасов. Отслеживайте выполнение поставок и определяйте, какие клиентские заказы окажутся под угрозой при задержке материалов.
Планировать платежи и контролировать финансовые результаты
Используйте платежный календарь для планирования поступлений и выплат, контролируйте просроченную задолженность. Сравнивайте бюджетные сценарии и плановые показатели с фактическими, чтобы своевременно корректировать финансовые решения.
Какие возможности ERP дадут результат именно на вашем предприятии?
На обследовании сопоставим ваши процессы и доработки УПП с типовыми механизмами ERP и определим приоритеты внедрения.
Переход с командой разработчиков локализации
«Четыре Д» — разработчики локализации 1С:ERP для Беларуси. Наша работа с белорусскими конфигурациями помогает разбирать особенности исходной системы и проектировать учет в новой.
Знание исходной УПП
В 2012 году фирма «1С» совместно с «Четыре Д» выпустила УПП для Беларуси. Участие в создании продукта подтверждено официальным письмом 1С.
Белорусская специфика
При обследовании сопоставляем учетные механизмы и локальные доработки, определяем требования к регламентированному учету в ERP для Беларуси.
Проверка результата
Согласуем правила переноса и контрольные отчеты. Проверяем остатки, взаиморасчеты и расчет себестоимости с ответственными специалистами заказчика.
Когда начинать переход уже сейчас
Чем больше доработок и интеграций накоплено в 1С:УПП для Беларуси, тем важнее заранее собрать карту рисков и сценарий запуска.
Много доработок
Чем больше изменена 1С:УПП для Беларуси, тем раньше нужно понять, что переносить, переписать или исключить.
100+ пользователей
Нужны нагрузочные сценарии, права, обучение и план запуска без паралича рабочих мест.
Сложные интеграции
Сайты, WMS, MES, ТСД и оборудование лучше инвентаризировать до выбора сценария миграции.
Непрерывное производство
Для работающего производства критичны тестовые переносы, окна запуска и план отката.
Официальные сроки поддержки УПП для Беларуси
Фирма «1С» объявила следующий порядок завершения поддержки:
- Поддержка конфигурации при соблюдении условий сопровождения.
- Обновления планируются только при необходимости для отчетности за 2026 год. Поддержка изменений законодательства с января 2027 года не планируется.
- Консультации по конфигурации осуществлять не планируется.
Завершение поддержки само по себе не означает остановку программы. При планировании перехода важно учитывать обновление учета и отчетности. Письмо 1С №30857 от 25.08.2023 ↗
Что входит в экспресс-аудит за 5 дней
На выходе — предварительный диапазон бюджета и сроков, перечень рисков и рекомендуемая последовательность перехода. Основа для решения о дальнейшей подготовке проекта.
Анализ доработок 1С:УПП для Беларуси
Смотрим код, критичные изменения типового функционала и зависимые процессы.
Анализ интеграций
Проверяем обмены с сайтами, WMS, MES, ТСД, оборудованием и внешними системами.
Оценка и карта рисков
Фиксируем предварительный бюджет, сроки проекта и рекомендации по миграции.
Что нужно для начала
Сведения о версии УПП, пользователях, доработках и обменах, описание ключевых процессов. Для анализа базы согласуем доступ или предоставление копии, порядок работы с данными и контакт ответственного специалиста.
Как отсчитываются 5 дней
От согласованного старта после получения необходимых данных и доступов. До начала работ согласуем объем, стоимость аудита и дату выдачи результата. Оценка предварительная: детальная смета и обязательства по срокам формируются после обследования.
От аудита до первого закрытия месяца
Последовательность и длительность этапов зависят от доработок, интеграций, качества данных и участия вашей команды. После экспресс-аудита уточняем план вместе с ответственными сотрудниками.
Обследование и модель
Уточняем процессы, учетную политику, требования и сценарий перехода.
Результат: Согласованные границы проекта и план работ.
Настройка и доработки
Настраиваем ERP, адаптируем необходимые механизмы и интеграции.
Результат: Подготовленная система для проверки ваших сценариев.
Тестовый перенос
Готовим справочники, переносим согласованные данные и сверяем показатели.
Результат: Протокол сверки и перечень устраненных расхождений.
Обучение и опытная работа
Обучаем по ролям: бухгалтерия, производство, склад. Проверяем операции с ключевыми пользователями.
Результат: Инструкции и подтвержденная готовность пользователей.
Переключение на ERP
Выполняем итоговый перенос в согласованное окно и проверяем критичные операции.
Результат: Запуск по согласованным критериям готовности.
Первое закрытие месяца
Сопровождаем пользователей, проверяем себестоимость и контрольные отчеты.
Результат: Проверенные результаты закрытия и порядок дальнейшей поддержки.
Что происходит с доработками 1С:УПП для Беларуси
Каждая доработка получает статус: переносим, заменяем типовым механизмом, адаптируем или исключаем как устаревшую.
Замена типовым функционалом 1С:ERP для Беларуси
Убираем лишний код там, где 1С:ERP для Беларуси уже закрывает сценарий штатными средствами.
Адаптация существующей логики
Сохраняем важную бизнес-логику и переносим ее в архитектуру 1С:ERP для Беларуси.
Разработка нового решения
Проектируем новый контур, когда старый подход мешает развитию системы.
Исключение устаревшего функционала
Сокращаем технический долг и то, что бизнес уже не использует, не переносим в 1С:ERP для Беларуси.
Что переносится из 1С:УПП для Беларуси
Переносим не все подряд, а только данные, которые нужны для корректного старта и дальнейшей работы 1С:ERP для Беларуси.
НСИ
Номенклатура, контрагенты, склады и ключевые справочники.
Остатки
Товарные, складские остатки на согласованную дату перехода.
Взаиморасчеты
Долги, авансы с покупателями и поставщиками на согласованную дату перехода.
Основные средства
Карточки ОС, параметры учета и данные для дальнейшего начисления амортизации.
Пользователи и роли
Настраиваем доступы под новую модель процессов в 1С:ERP для Беларуси.
Исторические данные
Переносим историю по согласованному объему, чтобы не перегрузить проект и базу.
Производственные данные
Отдельно обследуем НЗП, незавершенные заказы, спецификации и правила расчета себестоимости. Согласуем, что переносится, что преобразуется, а что настраивается заново в ERP.
Контроль и архив
До запуска определяем отчеты для сверки и ответственных за проверку. Согласуем объем истории в ERP и доступ к архивной УПП; права на использование старой системы учитываем при выборе лицензирования.
Как контролируем готовность к переходу
Планируем переключение с учетом графика производства, склада и бухгалтерии. Состав проверок, допустимое окно работ и условия возврата согласуем до запуска.
Репетиция переноса
Проверяем перенос на тестовой базе, измеряем длительность и разбираем расхождения. По результатам уточняем порядок итогового переноса.
Проверка рабочих сценариев
Вместе с пользователями проверяем критичные операции: приемку, выпуск, отгрузку, платежи и обмены. Согласуем критерии готовности к запуску.
Поддержка после запуска
Определяем ответственных и каналы обращений. Приоритеты, время реакции и объем сопровождения, включая первое закрытие месяца, закрепляем в договоре.
Из чего складывается стоимость перехода
Бюджет зависит от состояния УПП, объема переносимых данных, числа пользователей и площадок, сложности процессов и интеграций. Участие специалистов вашей компании также учитываем в плане.
Лицензии и инфраструктура
Поставка ERP, клиентские и серверные лицензии, необходимые ресурсы сервера или облака. Проверяем уже имеющиеся лицензии.
Подготовка и внедрение
Обследование, моделирование, подготовка и перенос данных, настройка, доработки и интеграции. Фиксируем состав работ по этапам.
Обучение и сопровождение
Обучение пользователей, опытная эксплуатация, запуск и согласованный период поддержки. Отдельно определяем дальнейшее сопровождение.
Проверим возможность апгрейда
Для перехода с УПП на ERP для Беларуси предусмотрен апгрейд. Он связан с ограничениями дальнейшего использования сданной УПП. Сопоставим условия лицензирования со сроками проекта и необходимостью параллельной работы систем, рассчитаем подходящий вариант. Письмо 1С №30857 от 25.08.2023 ↗
Типовая или мало измененная УПП
Проверяем применимость стандартных инструментов и соответствие типовых процессов ERP вашим задачам. Объем адаптации определяем после обследования.
Много доработок и интеграций
Согласуем индивидуальные правила переноса, порядок адаптации и очередность запуска. Возможность перехода по контурам оцениваем с учетом связей между ними.
Предварительный диапазон бюджета и сроков — по итогам экспресс-аудита. Детальная смета — после уточнения состава проекта. Получить оценку перехода
Что важно знать перед переходом
Ответы на вопросы о данных, сотрудниках и организации проекта.
Можно ли переходить поэтапно?
Да, если выбранные контуры можно разделить и обеспечить обмены между ними. На обследовании оцениваем зависимости учета, нагрузку на сотрудников и выбираем последовательность запуска.
Можно ли временно работать в УПП и ERP одновременно?
Такой сценарий рассматриваем при подготовке проекта. Заранее определяем, где вводятся операции и как сверяются данные. Период совместной работы согласуем с учетом условий лицензирования и ограничений апгрейда.
Что будет с историей документов?
Согласуем, какие периоды и документы нужны в ERP, а какие достаточно оставить в архивной УПП. Полный перенос истории не включаем автоматически: его объем и способ доступа определяются задачами предприятия.
Как проверяются данные после переноса?
Сверяем согласованные остатки и взаиморасчеты, проверяем производственные данные и контрольные отчеты. Ответственные специалисты заказчика участвуют в проверке. Расхождения фиксируем и устраняем до принятия решения о запуске.
Сколько длится переход и кто участвует со стороны заказчика?
Срок зависит от масштаба, доработок, обменов и качества данных. Для планирования нужны руководитель проекта со стороны заказчика и специалисты по ключевым процессам: бухгалтерии, производству, складу и ИТ. Их участие в проверках и согласованиях закладываем в график.
Как сотрудники освоят новую систему?
Организуем обучение по ролям на согласованных рабочих сценариях. В план включаем инструкции, пробное выполнение операций и поддержку при запуске. Формат и объем обучения определяем с заказчиком.
Что входит в поддержку после запуска?
Состав сопровождения закрепляем в договоре: консультации, разбор ошибок, проверка обменов и помощь с первым закрытием месяца. Отдельно согласуем приоритеты обращений, время реакции и порядок дальнейших доработок.
Всегда ли после УПП нужна именно ERP?
ERP рассматриваем для предприятий со сложным производством и развитым управленческим учетом. Для небольших компаний с более простыми процессами 1С рекомендует также рассмотреть КА для Беларуси. Поможем сопоставить задачи с возможностями решений. Письмо 1С №30857 от 25.08.2023 ↗
Экспресс-аудит бесплатный?
Стоимость и объем экспресс-аудита согласуем до начала работ. Пять дней отсчитываем от согласованного старта после получения необходимых данных и доступов. Результат — предварительная оценка, которую уточняем при детальном обследовании.
Получите предварительную оценку стоимости и сроков за 5 дней
Оставьте заявку на экспресс-аудит вашей базы 1С:УПП для Беларуси. Согласуем объем и стоимость аудита, необходимые данные и дату старта. Через 5 дней после согласованного старта подготовим предварительный диапазон бюджета и сроков, риски и план перехода.
Ваше обращение поступит напрямую ведущему архитектору или бизнес-аналитику без промежуточных менеджеров.